個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

高度情報通信社会において、インターネットをはじめとした最新の情報技術を積極的に取り入れることでお客様にサービスを提供する上での個人情報の適切な利用と保護が極めて重要になってきています。

株式会社スマートスタイル(以下 弊社)は、皆様の個人情報をお預かりする上で、安全性を保持し適正に取り扱うことを弊社の使命と捉え、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次のとおり、法令・その他の規範に従った個人情報保護方針を定め、遵守します。 また、全社員がこの責務を認識し、個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 個人情報の管理体制
    弊社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. セキュリティ対策
    弊社は、お預かりした個人情報に対し、様々な脅威から守る為に適切なセキュリティ対策を実施します。また、システムを継続的に見直し、情報の漏洩・滅失または毀損の防止および是正に努めます。
  3. 収集目的と利用範囲の通知
    個人情報を収集する場合、本人に対し、原則として下記事項をお知らせいたします。

    • 収集目的
    • 弊社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲
    • お問い合わせ対応窓口
  4. 利用目的の範囲内による使用
    弊社は、あらかじめ周知している業務を遂行する目的で個人情報を収集します。目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。利用目的を超えた個人情報の取り扱う必要が発生した場合には、本人の同意を事前に得た上で適切に取り扱います。
  5. 個人情報の提供
    弊社は、ご提供いただいた個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務の委託先および提携先、ならびに弊社の関連業務の承継先以外の第三者には提供いたしません。お客様のご了解をいただいた上で第三者に提供する場合、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  6. 個人情報の正確性
    提供いただいた個人情報に関して、本人からの開示等の請求、訂正、削除または苦情、相談の申し出を受けた際は、お客様窓口を通じて合理的な範囲で、本人の権利を尊重し、誠意を持って対応いたします。
  7. 法令遵守及び体制の継続的改善について
    弊社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本方針を含む個人情報保護マネジメントシステムの内容を継続的に見直し、その改善および是正に努めます。
制定日 平成16年11月 1日
最終改定日 平成22年 3月 1日
株式会社スマートスタイル
代表取締役社長 野津 和也

個人情報の利用目的

  • お客様と弊社との間で締結した契約の履行
  • お客様との業務上のご連絡 お客様からのお問い合わせ
  • ご依頼への対応
  • 弊社製品&サービスのご案内及びセミナー・展示会等イベント開催のご案内
  • 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
  • 代理店業務(日本オラクル株式会社、日本電気株式会社、PremiumSoft™ CyberTech社、株式会社アシスト、Infobright社)
  • お客様満足度調査等アンケート実施による製品&サービス向上のための分析
  • 弊社事業活動に関する営業活動、顧客動向分析、商品開発等の調査分析
  • 株式に関する事務
  • 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供及び事務
  • 当社役職員等従業者の人事/要員管理

個人情報の開示・利用目的通知・変更・削除方法

[個人情報の開示を要求する方法]
別項目のお問い合わせ窓口へ、個人情報等開示請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、ご連絡先(住所/氏名/電話番号)、及び本人を証明できる書類と手数料を添えてお送りください。

  • 本人を証明できる書類
    運転免許証の写し / 旅券(パスポート)の写し / 健康保険証の写し / 年金手帳の写し / 住民票の写し

    ※ご提出いただく本人確認のための書類に機微情報(注)が含まれている場合は、該当箇所をマジックペン等により黒塗りする等、判読できないようにしてご提示ください。
    (注)機微情報とは次の情報が該当します。

    • 思想、信条又は宗教に関する事項
    • 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、 犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
    • 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
    • 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
    • 保健医療又は性生活に関する事項
  • 手数料
    800円 (簡易書留代金+送料+作業料等) 郵便為替のみ対応

[個人情報の利用目的の開示/および個人情報の変更/削除を要求する方法]
別項目のお問い合わせ窓口へ、個人情報等開示請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入のうえ、ご連絡ください。郵送の場合は要求する内容、ご連絡先(住所/氏名/電話番号)、および本人を証明できる書類を添えてお送りください。手数料は無料です。

[弊社個人情報取り扱いに関する苦情、その他のお問い合わせ]
別項目のお問い合わせ窓口へご連絡ください。手数料は無料です。

 個人情報等開示請求書のダウンロード

個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:代表取締役社長 野津 和也

個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様から、弊社における個人情報の管理についてご質問がある場合は、下記までご一報下さい。

株式会社スマートスタイル 個人情報お問い合わせ窓口
〒163-1326 東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー22F
TEL:03-5354-5751(代)
受付時間:9:30~18:00(土・日・祝日・年末年始は除く)

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